- for Køge Svømmeland og Borup Varmtvandssal
Beskyttelse af gæsternes personlige oplysninger
Køge Svømmeland indsamler kun almindelige personlige oplysninger om gæsterne og kun i fornødent omfang. Oplysningerne bruges alene til at kunne booke plads, identificere/ genskabe bortkomne kort og billetter, meddele gæsterne direkte om eventuel lukning af svømmeanlæggene og orientere om opstart af nye holdaktiviteter.
Alle oplysningerne afgives af gæsterne selv ved tilmelding/ betaling.
Køge Svømmeland indsamler og opbevarer gæsternes data med disse formål:
- - Til deltagelse i vores gratis motionsaktiviteter, som eksempelvis AquaCrossfit, indsamles navn, e-mail og mobiltelefonnummer via en ekstern partner (hjemmesideleverandør)
- - Til babyhold indsamles tilmed oplysning om barnets fødselsmåned og fødselsår, for at kunne sammensætte holdene optimalt
- - Til booking af børnefødselsdag indsamles desuden afviklingstidspunkt, menuvalg og antal gæster
- - Til udfærdigelse af årskort, månedskort og lignende indsamles oplysninger om korttype, abonnementstype, navn og adresse i vores billetsystem og i visse tilfælde via vores hjemmeside
- - Ved online billetsalg foregår dette via udbyderen ”Billetto” og Køge Svømmeland modtager alene information om købers navn, e-mail, telefonnummer og billetkøb.
Køge Svømmeland har de lovpligtige databehandleraftaler med alle eksterne databehandlere.
- I forbindelse med de to institutioners videoovervågning sker der optagelser af personers adfærd og færden i områderne i forhal og ved indgangsdøre inkl. indgang til café. Optagelserne sker for at beskytte borgere, medarbejder og ejendommene mod tyveri, vold og hærværk. Alle optagelser gemmes i op til 30 dage, hvorefter de slettes, med mindre der er sagligt grundlag for at opbevare dem længere. Optagelser gennemgås i tilfælde af konkret mistanke om ulovlig adfærd. Optagelser samt oplysning om ankomst- og afgangstider kan stilles til rådighed for politiet ved konkret mistanke om ulovlig adfærd. Optagelser må ikke videregives til tredjemand udenfor Køge Kommunes organisation, bortset fra politiet.
Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Dataansvarlig er Køge Svømmeland.
Spørgsmål til vores behandling af gæsternes persondata kan rettes til halinspektøren i Køge Svømmeland, Ølbycenter 104, 4600 Køge, e-mail: svoemmeland@koege.dk
Videregivelse af personoplysninger til tredjemand
Køge Svømmeland videregiver ingen oplysninger om gæsterne til andre end databehandlerne (hjemmesideudbyder og billetsystemsleverandør). Databehandlerne må ikke videregive personoplysninger til tredje mand.
Sletning af data
Alle personoplysninger vedrørende gæsterne slettes senest to år efter ophør af medlemskab, abonnement eller afslutning på undervisningshold/ event, undtagen i tilfælde hvor der findes et uafklaret økonomisk mellemværende mellem Køge Svømmeland og den pågældende gæst.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os på e-mail.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Her opfordrer vi til, at du selv går ind og retter dine stamdata, såfremt der sker ændringer i dine oplysninger. Dette kan gøres via hjemmesiden på samme sted som du tilmeldte dig. Hvis dette ikke lader sig gøre, så kontakt os venligst på ovenstående e-mailadresse.
Hvis du ønsker indsigt i oplysningerne vedrørende din person i vores billetsystem, så kontakt os venligst ligeledes på ovenstående e-mailadresse.